Convocatorias

C O N V O C A T O R I A

#01-2022

El Instituto de Estadísticas de Puerto Rico tiene una vacante, bajo la estructura de servicio de carrera, para:

GERENTE DE OFICNA

Grupo de Administración

(Escala Salarial $3,916.00 - $6,070.00)

 

PROPÓSITO DEL PUESTO

 

La persona que ocupe la clase de Gerente de Oficina es responsable de organizar, coordinar, y supervisar la labor administrativa del Instituto, incluyendo las funciones de presupuesto, contabilidad, compras, recursos humanos, nómina y servicios auxiliares, entre otros. Participa en el desarrollo del presupuesto del Instituto y ejerce un amplio grado de juicio y criterio propio en cuanto al desarrollo y ejecución de sus deberes administrativos. La Dirección Ejecutiva revisa su trabajo a base de las reuniones que sostienen, los resultados que obtiene y los informes que prepara.

 

REQUISITOS MÍNIMOS

 

  • Bachillerato de una universidad o colegio acreditado, en áreas tales como administración pública, recursos humanos, contabilidad y finanzas (preferiblemente maestría).
  • Dominio de los idiomas español e inglés.
  • Amplio conocimiento de MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
  • Preferiblemente con experiencia en QuickBooks.
  • Dos años o más de experiencia en área de trabajo relacionada a la administración y tareas afines.
  • Haber demostrado liderazgo y capacidad de trabajo en equipo en sus experiencias anteriores.

 

NATURALEZA DEL EXAMEN

 

El examen consistirá en la evaluación de la preparación académica y la experiencia de trabajo. También, mediante entrevista, se examinará el dominio de los idiomas español e inglés, el conocimiento técnico y las destrezas de comunicación interpersonal.

 

REGISTRO DE ELEGIBLES

 

El registro de elegibles que se establezca se cancelará una vez se cubra el puesto.

 

PERIODO PROBATORIO

 

Nueve meses.

 

NOTAS IMPORTANTES

 

La persona interesada, que cumpla con los requisitos mínimos, puede obtener la solicitud de empleo en el siguiente enlace https://estadisticas.pr/files/solicitud_empleo_iepr.pdf.  Debe enviar la documentación requerida por correo electrónico a convocatorias@estadisticas.pr.

 

  1. Sólo cualificarán los(as) ciudadanos(as) de los Estados Unidos de América y los(as) extranjeros(as) legalmente autorizados a trabajar. 
  2. Todo(a) solicitante deberá incluir, junto con su solicitud de empleo, copia de su transcripción de créditos con la especialidad y el grado conferido. 
  3. Además, deberá incluir certificación o certificaciones oficial(es) de empleo de la entidad o entidades en la(s) que ha adquirido experiencia laboral o profesional relacionada a la administración, indicando la naturaleza de sus funciones y las fechas exactas de comienzo y terminación de la(s) experiencia(s).
  4. También, debe incluir los siguientes documentos (no deben tener más de 90 días de emitidos a partir de la fecha de apertura de esta convocatoria): una Certificación de Deuda y una Certificación de Radicación de Planillas del Departamento de Hacienda, Certificado de Antecedentes Penales de la Policía de Puerto Rico y una Certificación de Cumplimiento de ASUME.
  5. No se evaluarán solicitudes que no cumplan con todo lo dispuesto aquí anteriormente o que se reciban luego de la fecha de cierre de la convocatoria.
  6. No se aceptarán documentos luego de la fecha de cierre de la convocatoria.

 

 

FECHA DE APERTURA:                                                               26 DE ENERO DE 2022

 

ÚLTIMA FECHA PARA SOLICITAR:                                       9 DE FEBRERO DE 2022

 

 

 

Dr. Orville M. Disdier Flores

Director Ejecutivo

Instituto de Estadísticas de Puerto Rico

 

 

 

 

El Instituto de Estadísticas de Puerto Rico ofrece igualdad en las oportunidades de empleo sin discrimen por razón de edad, raza, color, sexo, origen social o nacional, condición social, afiliación política, ideas políticas o religiosas, o por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho.

 



 

C O N V O C A T O R I A

(SERVICIOS PROFESIONALES)

 

El Instituto de Estadísticas de Puerto Rico está aceptando propuestas para contratación por servicios profesionales para:

AYUDANTE DE OFICINA

 

I. Resumen

 

El Instituto de Estadísticas de Puerto Rico (Instituto) es una entidad gubernamental de la rama ejecutiva, con autonomía fiscal y administrativa, cuyo propósito principal es asegurar que Puerto Rico cuenta con estadísticas completas, confiables y de acceso rápido y universal.  Como parte de nuestros proyectos, hemos establecido un plan estratégico con el fin de mejorar la cantidad y la calidad de las estadísticas e indicadores de diversas áreas temáticas en Puerto Rico.  Para estos fines, el Instituto requiere asistencia administrativa por lo que está reclutando, mediante contratación por servicios profesionales, a un o una Ayudante de Oficina; este(a) ayudante pudieran ser una persona con preparación académica en sistemas de oficina, administración gubernamental, administración de empresas, administración de negocios, coordinación de servicios, apoyo secretarial, o con peritaje o experiencia en áreas similares en donde se coordinan y apoyan servicios administrativos y de oficina.

 

Será imprescindible que la persona contratada establezca y mantenga excelente comunicación con el equipo de trabajo del Instituto y con el resto de las agencias gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro y entidades del sector privado.  La contratación será hasta el 30 de junio de 2022.

 

Cualquier aspirante a esta contratación por servicios profesionales deberá examinar los puntos a continuación y presentar una propuesta, según se establece en el punto III.

 

II. Deberes y Responsabilidades Generales

 

  1. Trabajar bajo la supervisión del equipo de Gerentes de Oficina y/o la Dirección Ejecutiva
  2. Colaborar con la redacción de documentos, procesos de correspondencia, manejo de inventario y equipos, servicios digitales, archivos, aspectos de recursos humanos, entre otros aspectos administrativos
  3. Emitir informes periódicos de progreso y resultados
  4. Colaborar en el desarrollo de informes especiales y requerimientos de información por parte de otras entidades gubernamentales
  5. Colaborar con la Dirección Ejecutiva
  6. Participar de reuniones y presentaciones

 

III. Contenido de la propuesta (Mínimo requerido)

 

  1. Resumen o Introducción
  2. Descripción de su preparación y trasfondo
  3. Descripción de cómo sus destrezas y capacidades se alinean con la convocatoria
  4. Tiempo y horarios disponibles
  5. Su oferta a nivel de costos
  6. Anejos: Resumé y/o curriculum vitae, evidencias de experiencia y proyectos anteriores, cualquier otro documento que apoye la propuesta

 

IV. Fecha y hora límite

 

Se recibirán propuestas hasta el viernes, 4 de febrero de 2022 a las 11:55 pm.  Las mismas se enviarán de forma electrónica al siguiente correo electrónico: convocatorias@estadisticas.pr, con copia a jacobo.orenstein@estadisticas.pr

 

V. Notas

 

Los candidatos se evaluarán inicialmente basados en las propuestas de servicios recibidas, enfatizando en los siguientes:

 

  • Calidad de la propuesta
  • Preparación académica
  • Experiencia
  • Destrezas y capacidades
  • Capacidad para rendir los servicios requeridos
  • Compensación por los servicios
  • Capacidad y viabilidad para rendir servicios profesionales por contrato al gobierno de Puerto Rico

 

Las especificaciones de la relación contractual, incluyendo la compensación económica, dependerá de los puntos aquí antes mencionados, que incluye el nivel de preparación académica, las experiencias laborales y las destrezas y capacidades, entro otros.  La Dirección Ejecutiva del Instituto se reserva el derecho de evaluar las propuestas recibidas, convocar a entrevistas y, de estimarlo necesario, realizar contrapropuestas.  Esta solicitud de propuestas no es una invitación a subasta, ni una subasta informal o requerimiento de propuestas para una adjudicación; es una invitación a solicitar para un posible contrato por servicios profesionales.

 

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